Procedure di ingresso in Italia per personale internazionale
Procedure relative all’ingresso in Italia del personale internazionale che coopera a vario titolo con le diverse aree dell’Università e proveniente dai Paesi dell’Unione Europea ed extra UE.
👤 Referente per il Dipartimento
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Nome: Simona Ranieri
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📞 Tel: 0672597574
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📧 Email: visiting.staff@die.ing.uniroma2.it
Il referente è abilitato alla compilazione del form online e rappresenta il punto di contatto per tutte le richieste di nullaosta/visto della struttura e relative comunicazioni tra il Welcome Office e il visitatore.
🏛️ Supporto del Welcome Office
Il Welcome Office procede alle richieste di:
- ✍️ Nullaosta provvisorio per lavoro autonomo in favore di Visiting professor (fino a 90 gg) di cittadinanza Extra-UE.
- 🔬 Nullaosta per ricerca scientifica in favore di Assegnisti di ricerca, Ricercatori a tempo determinato, Ricercatori con fondi propri, di cittadinanza Extra-UE.
- 🎓 Visto per studio in favore di Borsisti e Visiting Scholar di cittadinanza Extra-UE.
Le richieste di visto in favore di studenti e dottorandi con cittadinanza Extra-UE, che provvederanno all’immatricolazione, restano di competenza degli uffici preposti.
📄 Documentazione richiesta da inviare al referente del D.I.E.
In base alla procedura di riferimento inviare la seguente documentazione via email assieme al FORM: “a, b, o c “.
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👨🏫Visiting Professor*- Form a-Visiting Professors
- Estratto del verbale della Delibera del Consiglio di Dipartimento con l’attribuzione dell’incarico [esempio all.1];
- Estratto del verbale della Delibera del Consiglio di Amministrazione con ripartizione fondi;
- Lettera di invito a firma del Direttore di dipartimento [esempio all.2]
- Contratto di lavoro sottoscritto dal Visiting professor e dal Rettore.
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🔬 Ricercatori
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Assegnisti di Ricerca – Form-b_Research-fellow
- DD approvazione atti (con nome del vincitore) relativi alla procedura di selezione pubblica per il conferimento dell’assegno;
- Estratto del verbale del Consiglio del Dipartimento;
- Modulo di richiesta per l’attivazione dell’assegno di ricerca;
- Progetto di ricerca;
- Abstract in italiano del progetto di ricerca (solo se il progetto di ricerca è in inglese);
- Data di inizio e fine del progetto.
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🔄 Rinnovo Assegno di Ricerca
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Ricercatore a Tempo Determinato – RTDa, RTDb – Form b_Researcher A-B
- Decreto di approvazione atti alla procedura di selezione pubblica per il conferimento dell’incarico;
- Estratto del verbale del Consiglio di amministrazione per lo stanziamento dei fondi;
- Contratto Individuale di Lavoro Subordinato a tempo determinato;
- Progetto di Ricerca;
- Abstract in italiano del progetto di ricerca (solo se il progetto di ricerca è in inglese);
- Data di inizio e fine del progetto.
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🎓 Borsisti e Visiting scholar
- Data di inizio attività
- Lettera di invito Visiting Scholar / Decreto Approvazione Atti
⏰ Tempistiche consigliate
*N.B. – La compilazione del form online, a cura del referente del Dipartimento, va compilato (Sezione Visiting Professor), corredato da tutti i documenti necessari, incluso il contratto di lavoro sottoscritto, almeno 60 giorni prima della data prevista di arrivo del Visiting Professor, come da Art. 5 del Bando Visiting Professor 2025, in modo da poter avviare la procedura di richiesta Nullaosta Provvisorio per Lavoro Autonomo presso le Autorità competenti nei tempi necessari.
Post Attivazione Procedura e Supporto del Welcome Office
Una volta attivata la procedura, il Welcome Office contatta il personale in arrivo per fornire supporto e seguire le pratiche fino all’arrivo in Italia.
👨👩👧👦 Familiari al seguito
Se il personale internazionale deve viaggiare con familiari, il Welcome Office avvia le richieste di nullaosta per il visto per i familiari di cittadinanza Extra-UE.
📝 Documenti necessari per la permanenza
L’Ufficio fornisce informazioni sui documenti richiesti per la permanenza in Italia:
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Codice fiscale
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Permesso di soggiorno
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Assicurazione sanitaria
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Eventuale richiesta di ricongiungimento familiare
⏰ Tempistiche consigliate
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La procedura per ottenere nullaosta/visto richiede circa 3 mesi, a causa dei tempi tecnici degli enti coinvolti e della spedizione dei documenti originali all’estero.
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Si raccomanda di avviare la procedura con largo anticipo.
🏛️ Appuntamenti diplomatici
Il personale Extra-UE deve fissare per tempo un appuntamento presso l’Ambasciata o Consolato italiano nel proprio Paese di residenza, perché i tempi di attesa possono essere lunghi.
📧Contatti del Welcome Office
Email: welcome@uniroma2.it
Sito web di riferimento: Staff Welcome
Referenti:
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Florinda Magliulo – Tel. +39 06 7259 2817
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Marco Tirone – Tel. +39 06 7259 3234
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Fedra Orrù – Tel. +39 06 7259 3324